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最佳办公室打印机指南

By 2018年10月1日2020年11月1日没有评论

如何选择合适的办公室打印机

In 这有用的指导PT视讯官网将带你了解如何选择合适的办公室打印机. PT视讯官网将介绍所有的关键考虑因素,以确保您知道您希望(或不希望)您的打印机拥有的所有最重要的功能. 记住,PT视讯官网现在还提供 有限时间免费打印审核 企业希望评估他们的印刷成本,节省时间和金钱. 填写这 简式 了解更多关于免费打印审计的信息.

1. 你在打印什么文件?

许多办公室对彩色印刷没有要求,因此是黑色的 & 白文件就足够了. 然而,对某些企业来说,彩色印刷是必不可少的. PT视讯官网可以帮助您找到适合您业务需要的打印机, 这将取决于你的印刷量, 你的颜色要求, 以及印刷员工的数量, 在其他方面.

2. 你们每月的印刷量是多少?

许多公司选择了不适合他们打印用途的设备,走了一条错误的道路. 通过考虑您的打印量,您选择的设备将与其预期的输出水平相一致. 使用一些太先进的东西,你会付出超出正常的代价, 但如果低于规格,你的机器将很快老化,因为它难以满足需求.

3. 任何额外的功能?

您甚至可能没有意识到您想要和需要您的打印机拥有的所有关键功能. 这可能包括像自动文档馈送器这样的元素, 双面印刷, 小册子印刷和潜在的成本控制. PT视讯官网很容易迷失在各种可能性的漩涡中, 因此,PT视讯官网的工程师可以帮助您确定对您来说最重要的元素是什么.

4. 如何访问打印机?

您需要的连接级别完全取决于您计划如何使用打印机. 如果它被一个办公室的多个用户共享, 例如, 那么它将需要Wi-Fi连接,也许还需要网络连接能力. 甚至安全系统也需要考虑, 因为这些将大大不同,取决于您最终选择的打印机.

5. 未来的增长?

如果你认为你的公司有可能进一步发展(希望如此!), 然后,您需要选择一个打印机,可以与您的业务增长,因为您采取额外的员工. 您最不希望发生的事情就是超出打印基础设施的规模.

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